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中国人力资源沙龙各地区活动的管理办法 1.0版本

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发表于 2006-3-24 19:05:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
中国人力资源沙龙各地区活动的管理办法1.0版本


总则:

为了更好地服务会员,促进沙龙各地方发展,规范各种活动的操办,制定本管理办法。

我们将HR沙龙活动界定为:由网友自发组织的,非盈利的,通过HR沙龙进行宣传和筹备活动的,利用HR沙龙来展示活动成果的各种活动。

沙龙的活动无论组织形式还是主办人员,都可以是各种各样的。我们鼓励广大会员通过HR沙龙这个平台积极组织、参与有积极向上意义的活动。

举办任何盈利性、商业性的活动必须经过HR沙龙的批准,并在宣传中明示。其安全责任、以及所引起的纠纷由活动的发起者负责,与HR沙龙无关。未经审核的盈利性、商业性活动不得在沙龙板块发帖宣传。

在活动准备期,活动主办人必须策划详细的活动计划和活动方案。发布正式活动帖子必须明确具体内容,包括地点,日期,安排,费用等。要求组织者及时更新该贴,发布参与人员名单,有任何变动要立刻通知版主以便管理。

地方沙龙活动的财务必须公开,并接受监督。原则上必须设立独立的财务人员。聚会结束后,公开财务记录。

在活动实施期间,活动主办人必须保证活动的顺利进行,确保安全。

活动结束后,应由活动主办人牵头,发布音视频或者图片来向大家介绍活动情况。

任何活动不得违反相关法律,任何活动不得侵犯网友的人身自由和隐私权。

凡出现违规操作的情况,我们将严厉打击;情况严重的,我们将保留向公安机关反映的权利

沙龙斑竹实行排名制,按照论坛版面上的顺序,依次为斑竹、第一副斑竹、第二副斑竹……,以排名顺序依次负责。


活动组织流程:


收集整理活动需求。斑竹小组讨论,提出活动意向。分工进行活动计划和实施方案的起草。

确认计划的可行性,进行活动准备分工,确认召集人,以及活动过程中人员的分工。
由召集人接洽,或委托其他人员接洽需要的合作。
活动所需设施物品的准备。例如:场地、餐饮、旗帜、签到表、投影、相机、录音笔、笔记本、赞助礼品等。

发布活动公告,接受会员报名。
发布形式包括:论坛发帖、邮件、会员之间的传达、MSN或QQ、媒体报道、合作网站推广、合作媒体广告发布等。
发布内容包括:活动主题、时间、地点、参加条件、人数限制、报名方式、费用预算、注意事项等。

开始活动。按照分工及预定时间地点进行活动。
场地布置、签到、财务统计管理、主持人安排、必要的介绍说明、活动的主体。
活动必须另选财务,以示透明公正,并且由财务在活动结束时,及时将活动财务支出公布于网上。
活动召集人在预订车船、场地、食品、用品时,最好多比较几家,做到节省开支。
活动中,拍照、摄影纯属一种义务,不作AA费用分摊。

为尊重时间,尊重所有参加者,凡租车集体户外活动的,迟到的、报名而不参加活动的,可以进行罚款。
活动召集负责人罚款的收缴,并集中由财务统一交给沙龙基金。
拒不交款的,将公开批评,直至封ID。
一些不租车同时也不须等候的活动,不提倡罚款。
活动的结余款交沙龙基金,但每次活动的结余款平均每人不能多于20元,否则要将余款分别退给参加者。

活动结束。
活动结束后,召集人要简单写一份总结在网上,包括经验教训、注意事项、安全问题、行程安排、线路安排、天气状况、意外情况等。以便为今后的活动积累经验。
提倡多发户外活动的作业及照片。
控制FB活动的作业及照片,禁上传一些不雅观、不健康的图片。
发图须尊重相片人物的意愿,若相片人物不愿出现在网上的,发图者或版主应在第一时间删除。
每次活动要尽可能快的整理出活动人员通讯录分发给参与人员。并同时强调不准进行商业用途,否则一经发现沙龙将针对其机构或产品进行封杀。

版主负责对召集活动的监督和管理。有权锁定、删除不符合规范的召集贴,有权对活动中存在的问题进行查核并处理。
会员有权力对活动提出质疑,但所有的监督、质疑、建议均应在活动结束后,发贴或短信投诉给斑竹。斑竹管理员应根据实际情况及时做出回应。






基金管理办法:

各地区基金自行筹办,沙龙不做具体要求。

基金来源:
每次集体AA活动后的小额财务结余;有企业或机构支付的活动支持赞助费用;广告支持或协助组织等形成的隐性费用等。。
集体AA活动迟到、不到的罚款(必须是活动组织时事先注明罚款的,否则不能收取)。

基金用途:
购置沙龙宣传用品。
购置沙龙活动公共用品。
网站各类活动的奖品购置、活动筹备过程主要组织者所产生的必需的差旅、食宿等费用(如无特殊情况,所有因活动组织而需要的例如勘探场地、预演、工作分配计划会议等必须两名斑竹或由斑竹委员会决议的骨干参与组织的会员共同进行)。
支出管理:
购置公共用品或其他开销均由版主集体审批。
购置公共用品由版主或斑竹指定人员,并开具相应的票据。
为节省支出,可到个体商户处购置,但须公正讲价并实报实销。
基金账务坚持公开透明原则。接受会员和斑竹的监督。








关于报名资料和通讯录的说明

参加活动的会员必须按照要求如实地提供报名资料,但是有权要求组织者为其信息保密。需要保密的内容在提交报名信息时要声明。

活动结束后可以向参加者发放通讯录。通讯录可以包括网名、真实姓名、单位、电话/手机、邮件、MSN/QQ等信息。

报名但是没有参加活动的会员,其信息不列入通讯录中。同时,也不向他们发送通讯录。

活动组织者发放通讯录时,不包含要求保密的会员信息。同时,也不向要求保密的会员提供通讯录。

任何会员不得把通讯录透露给他人;除沙龙组织外任何参与了活动而获得通讯录的组织或个人都不准依此以电话或邮件群发等进行涉嫌商业性内容的发布。通讯录只是为了方便参与活动者相互之间私下里的进一步交流。注:如有发现利用沙龙活动产生的通讯录进行推广性质、商业性质群发而骚扰到会员,并被举报者,沙龙将对其进行封杀,同时可能采取停止以后活动通讯录发布的惯例。。如有违反,沙龙有权采取相应的措施。

如果有通讯录遗失等问题,请与该次活动的组织者联络,经验明身份后,给与办理。建议会员之间不要互相传递。

为了办理保险等事务需要会员提供身份证号码等信息的,一律作为保密信息,不得向任何提供。组织者也不得保留,在完成需要的手续后予以删除。




关于合作的说明

根据活动组织的需要,组织者可以就沙龙以外的资源,进行多方面、多种形式的合作。

需要的合作由组织者接洽,或委托其他人员接洽,并与合作方达成确切合作协议(可为口头协议)。

合作可能是场地合作、赞助合作、师资合作、联合举办、媒体合作、服务外包等形式。

协议内容一般包括:
相互满足的合作条件。合作方是否能够满足活动需求。前提是保持沙龙的宗旨不变,商业化内容最低限度的出现,或者以易于接受的形式表现。注意:最好能提前把可能出现的情况全部考虑进去,提前谈好条件。
时间
地点
涉及内容
合作方需要履行的关键点:
A、不能在沙龙组织者未知的情况下进行商业性目的的宣导或信息的发布、资料发放等。
B、仅准在活动准备和实施过程中以公开、允许的形式对本企业或机构的产品或服务进行宣传。不得利用沙龙每次分发的通讯录对参与活动人员进行任何商业目的宣传或骚扰,一旦发现沙龙将拒绝与其进一步合作,并在影响范围内进行封杀。



关于沙龙独立举办活动的说明

沙龙自行组织的活动指完全由沙龙版主或者委托人策划、组织的活动。

沙龙版主有义务积极组织各种活动,为沙龙的建设、发展贡献自己的力量。

沙龙自行组织的活动,宣传、召集、总结、展示等帖子在论坛可以主题置顶。

沙龙自行组织的活动可以动用沙龙活动基金。沙龙财务由专人负责,实行财务公开的监察机制。

沙龙自行组织的活动实行自由报名。
报名表内容可以包括:沙龙ID,性别,电话/手机/应急联系人及其电话,单位/单位地址/职务。
不符合规定,不予确认。
召集人须对参加者的个人信息保密。

活动结束后,组织人必须在一周内在论坛上发表关于活动的相关帖子,以宣传和总结活动经验,发现不足。




关于以沙龙名义联合举办活动的说明

以沙龙名义联合举办的活动包括:沙龙与其它组织机构联合主办;以沙龙名义主办,其他组织机构协办;其他组织机构主办,沙龙协办,或者提供宣传等支持。

以沙龙名义联合举办的活动必须保证合作的前提是平等互利,而不是仅仅单方受益。
以沙龙名义联合举办的活动在所有公开场合都要同样的标示为联合举办。
在沙龙标示联合举办,其他场合不予标示者,一经发现,沙龙有权取消联合举办,并保留采取相应措施的权利。

联合举办必须有一位以上的版主直接负责。
合作必须由斑竹小组商讨后才能最终达成,进行纸面或口头协议。在无法汇集所有斑竹意见之前提下,也至少需要第一斑竹认可甚至交涉。没有沙龙组织的认可之合作将不能作为与HR沙龙的合作存在。
联合举办实行首问负责制。与合作方接洽的首位版主对活动全面负责。其他版主有义务提供必要的支持。合作过程中要由谈洽者跟踪和监督合作方对于承诺内容义务的履行。

作为合作方或者活动组织方,沙龙有宣传义务。但是通过什么样的形式及力度进行要由斑竹小组商讨后再做决定。例如置顶,每个斑竹都有知晓权和意见参与权。

沙龙主页在搞适合的活动时可以提供支持,但要由第一斑竹与沙龙管理员进行申请设置。

除沙龙总的战略合作伙伴外,地方沙龙没有战略合作之概念,所以每次所涉及的合作都将是单次性并无特殊照顾等可能。

作为借用沙龙平台进行广告宣传的,需要给予重点支持的机构,必须满足如下条件之一:
   (1)在所有对外宣传当中出现HR沙龙联合主办、协办或者支持字样。
   (2)向沙龙支付费用或提供实物(有值)赞助达到协商要求。注:此费用都将并入沙龙活动基金,有公开帐目明晰。


活动结束后,必须有相关帖子说明活动情况,总结经验。不能有头无尾!


关于沙龙会员自行召集活动的说明

一切活动均实行AA制,费用由参加者自行担负。

召集人必须列出活动均摊的费用,并且尽可能控制在预算之内,反对铺张浪费。

活动财务公开透明,活动召集人不得以任何方式通过活动谋取经济利益,一经发现,沙龙有权采取相应措施。

倡导开展有益于身心健康的活动,包括:吃吃喝喝、品酒、茗茶、体育活动、文艺交流等。禁止不健康的活动。

注册会员均可发贴召集,但是不得借用HR沙龙名义。其他会员自行参加,自己为自己的选择负责。沙龙有监管权力,但是没有监管的义务。

户外活动以安全为重,不提倡搞冒险性很大的活动。
不适合、不符合户外活动者,召集人有权拒绝其参加。

活动召集人有营造控制气氛的责任,如有不良气氛出现,要及时制止,情节严重者要提出批评,影响恶劣的,封ID。

沙龙会员自行召集的活动,宣传、召集、总结、展示等帖子在论坛通过斑竹委员会认可可以酌情考虑置顶。但是组织者必须自觉接受沙龙组织的监督,公开帐目,退还余款或上缴沙龙活动基金,向沙龙提交活动参与者信息。




关于户外活动的特别说明
召集人身体素质较好,具有组织协调能力,熟悉线路,有一定的户外活动经验。如果召集人不熟悉线路,但能邀请到熟悉线路的人,也可以发召集贴,但须在召集贴中注明。

活动召集按一定的格式,特别要注明注意事项、危险程度、困难程度、需要什么样的条件等等。如有特别要求,可根据实际情况对召集贴进行补充完善。

户外活动以健康身心,感受自然为主。召集人不宜将活动结束后的FB作为活动组成之一,如果想继续FB,个人私下里商定。

户外活动有诸多不可控因素,不同活动的地理环境、强度、技术难度、危险度各不相同。户外活动参加者须对召集贴做到心中有数,要对自身的体力、耐力、装备、经验与活动所提的要求进行对照,根据自己的实际情况选择参加适当强度和危险度的活动。不赞成勉强参加户外活动。
凡报名人员视同默认户外活动规则,活动中个人如有意外组织者不承担任何责任;
一些危险性大的活动,建议甚至强制参加者购买保险。

活动中,召集人有权力根据实际情况对线路、行程、时间做出调整,有权力劝退不适宜于参加的活动人员,有权力对参加人员提出环保、协作等要求。
活动中,每位参与者有义务遵守召集人的安排,听从指挥,发扬团队协作精神,以大局为重。活动中倡导自助与必要的互助相结合的户外理念。



沙龙活动置顶说明

1、沙龙主办活动
2、联合主办活动
3、沙龙作为支持
4、沙龙会员自发非商业性质活动,需经过审核

目前不符合以上活动性质,沙龙地方版块不应给予置顶设置,同时可以转发到沙龙《公共信息发布专区》!

同时所有活动必须在结束一周后,发布活动总结及照片帖子!有头无尾活动发起者将进入沙龙黑名单。



其他条例





本办法最终解释权属于中国人力资源沙龙!

本办法自发布之日起实施。



中国人力资源沙龙

http://www.hr-salon.com

2006年3月25日


感谢教师起草!
发表于 2006-3-24 20:33:36 | 显示全部楼层
看过了,学习了,也更清楚了!
发表于 2006-3-24 22:56:57 | 显示全部楼层
教师辛苦了

em25em26
发表于 2006-3-25 11:21:23 | 显示全部楼层
挺好的,值得我们参考呀!!!
 楼主| 发表于 2006-3-25 11:27:04 | 显示全部楼层
楼上的不是参考,是要执行!!:)
发表于 2006-3-25 12:39:34 | 显示全部楼层

蛮详尽务实

不错,应该好好执行,这样对地方板块也有好处,有个框架可依,不用以前那样左右思量而难定夺,也不用自寻方法解决了。



给教师斟满一碗酒。。。。。。。。。。
发表于 2006-3-25 13:34:47 | 显示全部楼层
学习了
参考了
准备按章严格执行
发表于 2006-3-25 17:39:00 | 显示全部楼层
学习了。照章执行!

教师老大辛苦了。
发表于 2006-3-26 11:56:51 | 显示全部楼层
照章办事!           :)
发表于 2006-3-26 19:25:40 | 显示全部楼层
恩,不错,哈哈
早该贯彻执行的了
慢慢的各地区版块可以自发建立起有效的监督体系或规则,那样就会更好了。
不同版块地区之间再能把资源及经验充分交流分享,那我们沙龙的活动就会更加有声有色了:)
发表于 2006-3-27 10:06:04 | 显示全部楼层
严格实行,教师辛苦了~~
发表于 2006-3-27 11:29:14 | 显示全部楼层
多谢教师的辛苦工作,多谢冬瓜的大力推行!

看过了,会照章办事的。
发表于 2006-3-27 11:51:42 | 显示全部楼层
好!好!好!
发表于 2006-3-27 13:05:27 | 显示全部楼层
看过了,会遵照执行.
发表于 2006-3-27 13:47:05 | 显示全部楼层
看来要上升到法律介高度了!!!
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